Duplicar atividade

Um dos recursos que facilita o trabalho é a possibilidade de duplicar uma atividade já existente, ou seja, criar uma cópia idêntica ou com algumas alterações.

Essa possibilidade pode ser útil em diversas situações, como por exemplo:

• Quando se quer repetir uma atividade em diferentes momentos, datas ou frequências, sem ter que criar uma do zero;
• Quando se quer aproveitar uma já realizada como modelo ou referência para outra semelhante ou relacionada;
• Quando se quer dividir em subatividades menores, mantendo as informações e os parâmetros originais;
• Quando se quer testar diferentes cenários ou alternativas para uma mesma atividade, comparando os resultados e os impactos.

Como duplicar a atividade no Eq?

Para criar uma cópia de uma atividade, clique com o botão direito do mouse sobre ela e escolha uma das opções disponíveis. Você pode optar por duplicar a atividade no mesmo painel, duplicar para outro painel ou enviar para outro painel. Nas duas últimas opções, você deverá selecionar o painel de destino em uma janela que se abrirá.

Essa configuração também está disponível ao abrir o card.😉

Em seguida, pode-se editar o nome, a descrição, o responsável, o prazo, o status e outros dados da atividade duplicada, conforme a necessidade.

Também é possível escolher se a atividade duplicada será vinculada à original ou não, criando uma relação de dependência ou de subatividade entre elas.

Isso pode trazer benefícios como economia de tempo, padronização de processos, otimização de recursos e melhoria da qualidade.

No entanto, é preciso ter cuidado para não gerar confusão, redundância ou inconsistência nas informações e nos dados das atividades. Por isso, é importante verificar se a duplicação é realmente necessária e se as alterações feitas na atividade duplicada estão corretas e atualizadas. Além disso, é recomendável manter um controle e um acompanhamento das atividades duplicadas, para evitar atrasos, erros ou conflitos.