Criar e editar atividades
Bem vindo ao guia de criação e edição de atividades!
A criação de atividades é uma etapa fundamental para o gerenciamento eficiente de projetos e tarefas. Com o Eq é possível organizar e acompanhar o progresso das atividades, atribuir responsabilidades e prazos, e garantir que todas as tarefas sejam concluídas dentro do prazo estipulado. E tudo isso em apenas alguns segundos.
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Após a conclusão da criação do painel, o próximo passo é adicionar as atividades.
Criar atividade
Aqui você poderá criar as atividades a serem executadas pela sua equipe.
No seu Painel, ao lado das etapas já criadas, você encontrará três pontinhos na horizontal, ao clicar, terá a opção "Nova atividade", onde será possível nomear e dar uma descrição a atividade desejada.
Uma vez criada a atividade, é importante monitorar seu progresso para garantir que ela esteja sendo executada conforme o planejado. Isso pode ser feito através de relatórios e indicadores de desempenho disponíveis no sistema.
DICA: você pode criar a atividade a partir do comando CTRL + ALT + A, mesmo estando em outras páginas do sistema.
Checklist
Ainda em Atividades você poderá adicionar um checklist que facilitará o progresso das demandas solicitadas.
Acompanhe o progresso das tarefas e garanta que todas as etapas necessárias sejam concluídas. Com um checklist, é possível listar todas as tarefas a serem realizadas e marcar cada uma delas à medida que são concluídas. Isso ajuda a garantir que nenhuma etapa seja esquecida e que todas as tarefas sejam concluídas dentro do prazo estipulado.
Além disso, pode ajudar a aumentar a eficiência e a produtividade, pois permite que os usuários visualizem claramente o que precisa ser feito e em que ordem. Isso pode ajudar a evitar a perda de tempo com tarefas desnecessárias ou duplicadas.
Documentos
Centralize arquivos (do seu computador ou Google Drive) específicos relacionados a determinada atividade.
Eles ficarão dispostos da seguinte forma:
Com a integração do nosso sistema com o Google Drive, os documentos dessa origem estarão sempre atualizados e sincronizados.
Notas
As notas desempenham um papel fundamental dentro de qualquer atividade, sendo ela colaborativa ou não, permitindo que várias pessoas contribuam com apontamentos relevantes e valiosos relacionados à demanda em questão. Elas funcionam como uma maneira organizada de registrar insights, informações cruciais e observações importantes que podem ser usadas para orientar decisões futuras, rastrear o progresso e garantir a continuidade do trabalho, mesmo quando as equipes estão distribuídas em diferentes locais ou engajadas no trabalho remoto.
Para que uma nota seja salva no sistema, é necessário informar a data de interação, ou seja, o dia em que a nota foi criada. A data age como uma marca temporal que fornece contexto e relevância à informação registrada. Isso é especialmente importante em cenários onde a evolução das atividades é constante. A data permite acompanhar a sequência de eventos, entender a cronologia das ações realizadas e identificar padrões de progresso. Além disso, ajuda a identificar quando certas informações foram acrescentadas, o que é útil para rastrear mudanças ao longo do tempo e avaliar como as situações evoluíram desde então.
Histórico
O histórico permite que os usuários acompanhem as alterações realizadas nas atividades e projetos ao longo do tempo. Isso pode ajudar a identificar padrões e tendências, bem como fornecer informações valiosas para a tomada de decisões.
Além disso, um histórico de alterações pode ajudar a aumentar a transparência e a responsabilidade. Com um registro claro de quem fez o quê e quando, é possível garantir que todos os usuários estejam cientes das mudanças feitas.
Dentro da atividade criada você encontra a opção de Histórico.
Ao clicar em "exportar.CSV", é possível visualizar um relatório completo sobre as alterações que determinada atividade sofreu.
Ainda ficou com dúvidas?! Acompanhe o tutorial abaixo.