Criar e utilizar modelo de atividade
Bem vindo ao guia de como criar os modelos de atividades!
Quando for criar uma nova atividade, em ações encontrará a opção de Utilizar modelo.
Uma das ferramentas importantes do Eq é a possibilidade de criar modelos de atividades personalizados.
Esses modelos fornecem um padrão consistente para a execução de tarefas recorrentes, permitindo que os membros da equipe economizem tempo e esforço na definição e no planejamento de cada atividade individualmente.
Com a ajuda dos modelos, é possível:
- Padronizar processos;
- Estabelecer diretrizes claras;
- E garantir que todas as etapas necessárias sejam concluídas de maneira consistente e eficaz.
Uma vez criado o modelo de atividades, ele pode ser facilmente replicado para diferentes etapas do seu projet . Isso proporciona uma grande vantagem, especialmente em organizações com projetos semelhantes ou equipes com tarefas recorrentes.
A reutilização dos modelos economiza tempo e evita a necessidade de recriar processos repetitivos, permitindo que os esforços se concentrem em aspectos mais estratégicos e desafiadores.
Em resumo, o Eq e seus modelos de atividades personalizados, representam uma solução poderosa para a gestão eficiente de tarefas e a integração de equipes. Com a capacidade de criar, adaptar e reutilizar modelos de atividades, as organizações podem estabelecer processos consistentes, otimizar a colaboração entre as equipes e alcançar um nível mais elevado de produtividade.
Criar modelo de atividade
- Você pode criar e deixar seus modelos prontos acessando as configurações do painel;
- Ou, ao acessar o painel, ao lado de cada etapa você encontra 3 pontinhos na horizontal (como mostra a imagem abaixo), onde contém o botão para criar os modelos de atividades.
Criar modelo de atividade a partir de uma atividade já existente
Se você deseja transformar uma atividade existente em um modelo, basta selecionar a opção “Criar modelo” dentro da própria atividade.
Onde eu encontro os modelos de atividade que já criei?!
Ao criar uma nova atividade, você terá a opção de “Utilizar um modelo”. Todos os modelos criados anteriormente serão listados para sua escolha.
Ainda ficou com dúvidas?! Acompanhe um breve tutorial.